Pomodoro Tekniği ile İşine Odaklan

Merhaba,

Daha önce kanalıma, birlikte çalışalım videoları çekip yüklemiştim. Bu videolardan bir tanesi de “pomodoro tekniği” ile çalışırken çektiğim ve yine bu tekniğe uygun olarak düzenleyip yayınladığım bir videoydu. Böylece videoyu izleyenler de benimle birlikte tekniği uygulayabilceklerdi. Öyle de oldu. Ama videoyu yayınladıktan sonra çevremden aldığım yorumlardan pomodoro tekniğini bilen çok da fazla kişinin olmadığını anladım. Gerçekten de, bugün itibariyle, toplam görüntülenmesinin yalnızca %10’u Türkiye’deki kullanıcılar tarafından yapılmış. İşte bu nedenle, bugün sizinle, kişisel olarak çok faydasını gördüğüm bu tekniği paylaşmak istiyorum.

Hepsinden önce, adıyla başlamak istiyorum. Pomodoro İtalyanca domates demek. 1980’lerde tekniği geliştiren İtalyan Frencesco Cirillo, çalışma ve mola sürelerini ayarlamak için domates şeklindeki mutfak saatini kullanmış. O günden bugüne de tekniğin adı “domates” kalmış.

 

1. Pomodoro ile çalışmaya başlamadan önce, o gün yapmak istediğimiz işi belirliyoruz. Yazılması gereken bir makale, çalışılması gereken bir sınav, bitmesi gereken bir rapor… Hatta en sıkıcı işlerde verimliliğini en yüksek düzeyde gösterdiğini düşündüğümden, toplanması gereken bir ev ve temizlik işlerini de sayabiliriz.
2. Çalışmadan önce saatimizi 25 dakikaya kuruyoruz ve şunun bilincine varıyoruz: 25 dakika -diğer bir tabirle 1 pomodoro- boyunca dikkatimi ve enerjimi yalnızca bu işe yönlendireceğim. Ardından süreyle birlikte biz de çalışmaya başlıyoruz.
3. 25 dakika sonunda alarm çaldığında, elimizdeki işe 5 dakika ara veriyoruz. Saatimizi önce 5 dakikaya ayarlıyoruz ve ihtiyaç molasına başlıyoruz. Çay-kahve tazelemek, hareketsiz kalan vücudu küçük hareketlerle açmak, tuvalete gitmek, ya da sosyal medyaya göz atmak için 5 dakikamız var. Süre sonunda alarm çaldığında, ikinci pomodoro başlıyor ve biz işimizin başına dönüyoruz.
4. Bu şekilde 4 pomodoro çalıştıktan sonra, işimiz hala bitmediyse ve çalışmaya devam etmek istiyorsak, 15-30 dakikalık uzun bir moladan sonra çalışmaya devam ediyoruz.

Tekniğin temeli bu adımlardan oluşuyor. Şimdi gelelim ince ayarlara:

Yapacağınız işe karar verip saati kurup hemen başlayabileceğiniz gibi, birden çok görev arasında öncelik oluşturabilir ve her birine ayıracağınız pomodoro sayısını önceden ayarlayabilirsiniz. Böyle kullandığınızda pomodoro, bir görev yönetim aracı olarak çalışır. Örneğin tamamlamak istediğiniz bir romanınız var ve her gün biraz üzerinde çalışarak ilerlemek istiyorsunuz. Ancak bir yandan da günlük yetiştirmeniz gereken işleriniz, raporlarınız ya da sınavlarınız var. Önceliklerinize ve işlerinizin yoğunluğuna göre hangi işe ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini planlayıp bu plana uygun gidebilirsiniz.

Çalışırken dikkatimizi en çok dağıtan şeylerden biri de, birden bire aklımıza gelen ve hemen aradan çıkartmak istediğimiz işler. Bunlar, birine bir e-posta atmak, doktordan randevu almak, gibi önemli şeyler olabileceği gibi aniden birilerinin sosyal medya hesaplarına bir göz atmak gibi çağımız ihtiyaçlarından olabilir. Pomodoro ile çalışırken, yanımızda bir not kağıdı bulunduruyoruz. Aklımıza gelenleri sonradan unutmak istemediğimiz şeyleri not alıyoruz ve halletmek için de mola sürelerini kullanıyoruz. Bu yöntemin bir güzelliği de not etmeye değecek ve değmeyecek şeyleri çok hızlı bir zihin süzgecinden geçirmemize, tabiri caizse abidik gubidik işleri atlamamıza yardımcı olması.

Size ulaşamadığında merak edebilecek kimselere çalıştığınızı bildiren bir mesaj atıp telefonunuzu sessize alabilirsiniz. Eğer cevap vermenizi gerektirecek durumlar varsa telefonunuz çaldığında süreyi durdurmanız ve konuşmayı olabildiğince kısa tutmanız, planın dışına çıkmanızı ve dikkatinizin dağılmasını engelleyecektir.

Dikkat etmemiz gereken bir diğer konu da mola sürelerinin kullanılması. Özellikle uzun süreler çalışmamız gerekiyorsa zihinsel yorgunluğun önlenmesinde mola sürelerinin kullanılması çok önemli. Zaten kendi başınıza oturup dikkatiniz dağılmadan uzun süre çalışabiliyorsanız belki de bu tekniğe çok ihtiyacınız yoktur. Ama bu teknikle çalışmaya ihtiyaç duyduğunuzu hissediyorsanız da o zaman işi sulandırmamak ve kurallara sadık kalmak sonuç almak için önemli.

Benim kişisel deneyimlerimden bu tekniğin çalışmadığı iki durum var. Bunlardan biri, çalıştığınız ortamda sürekli dikkatinizi dağıtan birinin olması. Açık ofis bir iş yeri, ya da her an bir arkadaşınızı görebileceğiniz kalabalık bir kantin gibi ortamlarda pomodoro çalışmaz. Ben de 6 yaşındaki kızım evdeyken çalışmak için ancak kısa araları değerlendirebiliyorum. Daha planlı ve uzun çalışmalar için okulda olduğu zamanları ya da gece saatlerini kullanıyorum.

Pomodoro ile çalışamadığım ikinci durum ise, yaratıcı üretim gerektiren çalışmalar. Çünkü bu tip çalışmalarda bazen uzun süre bilgisayar ekranına boş boş baktığınız oluyor. Sonra tam yazdığınız şeyin içine girip o heyecan ve konsantrasyonla yazarken çalan alarmın hiçbir anlamı olmuyor.

Ama şunu söyleyebilirim ki pomodoro tekniği bir süre kullanıldığında, kişide görev ve zaman yönetiminde bir disiplin anlayışının oluşmasına yardımcı oluyor. Dikkat dağıtıcı iletişim araçlarının uzaklaştırılması, bilgisayarda sosyal medya kullanımını kısıtlayan uygulamaların çalıştırılması, aklımıza gelen diğer işler için bir not kağıdı kullanılması ve molaların kısa tutulması, teknik olarak pomodoro kullanmıyorsanız dahi bir çalışma disiplininiz haline gelebiliyor.

Son olarak bu tekniği uygulamanızda yardımcı olacak uygulamalardan bahsetmek istiyorum.  Francesco Cirillo tekniği günümüzde geliştirseydi muhtemelen bir mutfak saatine ihtiyaç duymayacaktı. Çünkü telefonlarımızda hiç bir uygulama olmasa bile sayaçlarımız var. Ancak doğrudan pomodoro tekniği için geliştirilmiş uygulamalar mevcut. Pomodoro diye aratarak bir çok eklenti ve uygulama bulabilirsiniz. Ben Chrome için Marinara: Pomodoro Asistanı eklentisini, telefonum için de Be Focused uygulamasını kullanıyorum. İkisi de ücretsiz ve kullanımı kolay uygulamalar. Ya da 2 pomodoroluk çalışmalar için çektiğim videomu açarsanız birlikte çalışabiliriz.

İzlediğiniz için teşekkür ederim. Umarım verdiğim bilgilerin yardımı olmuştur. Pomodoro tekniği ile ilgili aklınızda bir soru kaldıysa lütfen yorumlara yazarak sorun hatta varsa kendi deneyimlerinizi paylaşın.